Dans 63 % des cas, l’accès aux données en entreprise est limité, ce qui engendre des conséquences significatives dans l’entreprise.
Cette désorganisation se manifeste par une perte d’efficacité, les données devenant difficilement accessibles et entraînant une perte de temps considérable. L’innovation est freinée : les consommateurs de données manquent de perspectives sur l’utilisation de ces informations au service de l’entreprise. Et, la diversité des données complique la collaboration et l’avancement des projets.
À travers cet article, vous découvrirez l’importance de donner accès en self-service aux données référentielles au sein d’une entreprise, en mettant en avant les portails de données et les data marketplaces.
Pourquoi permettre l’accès en self-service aux données référentielles ?
Les référentiels de données jouent un rôle crucial dans divers domaines, tels que les activités de ventes, le mouvement du personnel ou les flux logistiques par exemple. Toute donnée peut devenir une référence pour chaque collaborateur et générer de la valeur à son échelle ou pour l’entreprise. En rendant les informations accessibles à tous, les entreprises favorisent la productivité grâce à des processus plus performants.
De nombreuses entreprises rencontrent des difficultés à localiser et à exploiter certaines données, et ce malgré la connaissance de leurs produits et de leur organisation. Il est donc impératif de promouvoir l’utilisation des données au sein des entreprises pour améliorer leur performance. Pour cela, plusieurs outils sont exploitables et permettent de faciliter le traitement des données dans l’entreprise, en fonction de son utilisation.
Quelles complémentarités avec vos outils de data catalog et de master data management ?
Pour optimiser la gestion des données en entreprise, trois types de marketplaces sont essentiels :
- Des outils de traitement de données, destinés aux experts qui travaillent quotidiennement sur ces informations.
- Des outils de datavisualisation, conçus pour les décideurs et permettant un pilotage efficace via des indicateurs clés de performance (KPI).
- Des portails de données, accessibles à tous les collaborateurs, qui centralisent les recherches et les sources d’information.
Parmi ces marketplaces, le portail dédié aux Master Data est particulièrement important puisqu’il doit être accessible à l’ensemble des collaborateurs. Le pôle data joue un rôle essentiel en facilitant les échanges et en instaurant des contrôles de qualité. Cependant, les dirigeants font face à des défis importants : les solutions manuelles n’ont pas d’accès centralisé aux données et leur partage est donc limité, tandis que les outils de catalogage restent réservés aux experts en data.
Même si les outils de Master Data Management permettent de référencer les informations, ils ne favorisent pas leur diffusion au plus grand nombre. C’est pour cela qu’il est important de proposer des outils intuitifs et faciles à utiliser qui facilite l’accessibilité des données auprès de tous les collaborateurs. Afin de répondre à cet enjeu, l’utilisation de data marketplaces peut être une solution.
Quels sont les cas d’usages de partage à grande échelle des données de référence ?
Les cas d’usage des data marketplaces se déclinent en trois grandes catégories, chacune offrant des bénéfices spécifiques :
- Un portail de données intranet : Il permet aux collaborateurs d’accéder à une marketplace de données et d’applications en libre-service. Cela favorise l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts, améliore la prise de décisions et accélère la digitalisation au sein de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent ainsi trouver rapidement les informations dont ils ont besoin, facilitant leur travail quotidien.
- Un portail de données pour les partenaires et clients : Il crée un espace d’échange d’informations. Ce type de marketplace peut enrichir l’offre de services, générer de nouveaux revenus et stimuler l’innovation en permettant une collaboration plus étroite entre les acteurs.
- Un portail open data : Ils permettent de partager des informations gouvernementales et publiques. Cela contribue à la gestion des risques, tout en engageant et en renforçant la confiance des collaborateurs.
Ces trois types de portails illustrent comment une gestion performante des données peut transformer non seulement l’organisation interne, mais également leurs relations externes. Dans cette optique, il est essentiel d’examiner les avantages spécifiques que les data marketaplaces apportent en facilitant la diffusion des données.
Quels bénéfices apportent les portails de données ou data marketplaces dans la diffusion des données ?
La data et ces outils jouent un rôle crucial en tant que leviers de collaboration au sein des entreprises, tant en interne qu’en externe. Les data marketplaces facilitent l’acculturation des équipes, permettant une meilleure collaboration.
Les data marketplaces, en particulier, se révèlent essentielles pour rationaliser et organiser efficacement les investissements liés aux données. Elles permettent aux entreprises de mieux gérer leurs ressources, tout en offrant une visibilité sur les données disponibles et en facilitant leur accès auprès des collaborateurs. Cela se traduit par une optimisation des processus décisionnels et une meilleure utilisation des ressources, contribuant à une utilisation plus stratégique des données.
De plus, cette approche ne se limite pas à améliorer la collaboration ; elle génère également une performance concrète pour l’entreprise, lui permettant de s’adapter aux évolutions du marché. Grâce à une bonne exploitation des données, les organisations peuvent mieux anticiper les tendances et répondre aux besoins de leurs clients, affirmant ainsi leur position sur le marché.
Les experts Cenisis conseillent et accompagnent les entreprises à développer leur stratégie data grâce à l’utilisation d’outils et la centralisation des données.
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